Schooljaar starten

 

 

 

 

 

 

Voordat je kunt beginnen met het vullen van activiteiten, maak je een nieuw schooljaar aan, 1 voor PO en (optioneel) 1 voor VO. Onder To do schoolseizoen kies je de optie ‘schooljaar’. Hier vul je een aantal algemene gegevens in en bepaal je tot wanneer scholen zich voor activiteiten in kunnen schrijven/ inschrijvingen wijzigingen en tot wanneer ze het leerlingaantal mogen wijzigen. Ook kies je hier of en wanneer de ‘oktober’telling mail wordt verzonden aan scholen. 

 

Vakanties toevoegen

Als je het schooljaar aanmaakt kun je hier ook de vakantieplanner invullen. 

Je vult per vakantie de naam en periode in. Er is al een aantal standaard aangemaakt. Deze kun je wegklikken met het kruisje als je er geen gebruik van wilt maken, ook kun je zelf vakanties/vrije dagen toevoegen. Je kunt deze opslaan en op een later moment nog aanpassen. Zodra je de planning volledig vindt, kun je deze door kopiëren naar alle scholen (scholen die dan inschrijven krijgen automatisch deze vakanties te zien). Dat doe je door te klikken op de knop ‘Kopieer vakanties’. 

LET OP! 

Dat kun je maar een keer doen. Daarna staan deze vakanties in het systeem en werkt het door bij het aanmaken van uitvoeringen en voor beschikbaarheid van de groepen op het planbord. 

 

Wijzigingen kunnen maken door scholen

Wijzigingsdatum 

Je kunt voor twee doeleinden een uiterste wijzigingsdatum invoeren. 

Dit is de datum tot wanneer scholen kunnen wijzigingen: 

  1. Wijzigen en verwijderen van activiteit inschrijvingen 

  2.  De aantallen van leerlingen en begeleiders per inschrijving. 

Na deze datum kunnen scholen geen wijzigingen meer aanbrengen, maar moeten ze hierover contact opnemen met de planner. 

Let op! Scholen kunnen altijd inschrijven, tenzij je de activiteiten op niet – inschrijfbaar zet. 

Proces-Checklist voorbereiden voor inschrijven (klik op plaatje om te downloaden)

Schermafbeelding 2020-02-10 om 17.46.28.

 Planned Culture - team@plannedculture.nl- 06 38903291