Optimaliseer jouw proces
Inschrijven, plannen en communiceren via één platform
Regie
Van inschrijving tot definitieve planning houd je grip op het volledige proces. Het systeem ondersteunt zowel vaste activiteiten als maatwerktrajecten, terwijl jij bepaalt wat wanneer en hoe wordt ingepland. Zo behoud je regie op inhoud en organisatie.
Overzicht
Alle activiteiten, groepen, docenten, ruimtes en materialen komen samen in één digitaal planbord. Capaciteit, beschikbaarheid en bijzonderheden zijn direct zichtbaar. Dat voorkomt dubbele boekingen en maakt plannen realistisch en efficiënt.
Samenwerking
Scholen, aanbieders, vakdocenten en planners werken samen in één systeem. Iedere gebruiker heeft een eigen inlog met passende rechten en ziet alleen wat voor hem of haar relevant is. Zo werk je transparant samen zonder eindeloze mailwisselingen.
Automatisering
Bevestigingen, annuleringen, herinneringen, lesinformatie en evaluaties worden automatisch verzonden. Wijzigingen worden direct doorgevoerd in alle overzichten. Dat bespaart tijd, vermindert fouten en geeft rust in de uitvoering.
Inzicht
Realtime overzichten en rapportages geven continu zicht op voortgang, bereik en inzet. Monitoring en evaluaties zijn gekoppeld aan de planning. Zo beschik je over stuurinformatie om onderbouwde keuzes te maken.
Professionalisering
Planned Culture is ontwikkeld dóór en vóór cultuureducatie en groeit mee met de praktijk. Tijdens implementatie wordt het systeem ingericht op jullie werkwijze. Geen standaardpakket, maar een platform dat bijdraagt aan kwaliteit en procesverbetering.
Maak kennis met het platform
Benieuwd hoe Planned Culture eruitziet en werkt?
In deze korte video laten we zien hoe het platform planners helpt bij het organiseren van cultuureducatie; van inschrijving tot planning en communicatie.
Zo werkt Planned Culture
Elke organisatie organiseert cultuureducatie op haar eigen manier. Daarom starten we bij Planned Culture altijd met een kennismaking waarin we kijken naar jullie bestaande planproces. Zo krijgen we een goed beeld van hoe cultuureducatie binnen jullie organisatie wordt georganiseerd.
​
Op basis daarvan richten we een demo in die aansluit bij jullie werkwijze. Zo kunnen jullie rustig kennismaken met het platform en ervaren hoe het systeem kan ondersteunen bij het plannen, organiseren en communiceren rondom cultuureducatie.
​
Past het platform bij jullie organisatie, dan begeleiden we de implementatie. Samen richten we het systeem in en ondersteunen we het team via werksessies bij het werken met het platform.
​
Ook na de start blijven we betrokken. We denken mee over het gebruik van het systeem, monitoren samen het proces en helpen waar nodig via ondersteuning en onze helpdesk.