Plansoftware

Planned Culture is een cloud-based inschrijf-, plannings- en communicatiemodel. De software is speciaal ontwikkeld voor cultuureducatie. Dit zorgt voor gemak voor de scholen, ontzorgen van de planners en overzicht door heldere stuurinformatie.

We zijn er voor bemiddelaars, centrum voor de kunsten en samenwerkingsverbanden.

Met Planned Culture plan je primair en voortgezet onderwijs, cultuurmenu's, vrij aanbod, CmK maatwerk en expertise aanbod in één systeem.

Planbord

Plannen doe je op een overzichtelijk planbord. Groepen zijn alleen in te plannen voor gekozen of toegewezen activiteiten. Capaciteit ruimtes, onbeschikbaarheid groepen en vakdocenten, opmerkingen en aantal geplande leerlingen direct zichtbaar op je planbord. Ook maatwerk en complexe lesreeksen plan je op het planbord.

Overzichten

Iedere aanpassing die je maakt in de planning is direct zichtbaar op de beschikbare overzichten. Overzichten voor scholen, aanbieders, vakdocenten, boekhouder en optioneel vervoerder allemaal in één systeem en overal bereikbaar. Met een inlog kunnen de betrokkenen deze overzichten zelf inzien. Bovendien zijn er diverse rapportages voor stuurinformatie beschikbaar.

Helpdesk

Mocht je een vraag hebben die je niet terug kunt vinden in de handleiding met zoekfunctie, dan is de helpdesk iedere werkdag bereikbaar!

Waar we je vraag zo snel mogelijk beantwoorden of met je meekijken/ meedenken naar de beste werkwijze voor jouw organisatie.

Scholen

Scholen maken eenmalig een account aan. Ze kunnen zich vervolgens inschrijven op activiteiten, pakketten, lesreeksen en expertiseaanbod. Gekozen aanbod is direct zichtbaar op een overzicht op de accountpagina van de school. Ook kunnen ze hun gegevens hier invoeren en aanpassen.

Communicatie

Er gaat automatische communicatie uit naar alle betrokkenen. Zo ontvangen scholen:

Planningsmail
Herinneringsmails (met link naar lesmateriaal)
Wijzingsmail (ook naar vakdocent)
Evaluatiemail (na laatste uitvoering) met link naar evaluatie

Demo aanvragen

Benieuwd naar Planned Culture?

We zijn altijd in voor een verkennend gesprek en sparren graag! Zo leer je ons het beste kennen.

Vraag hier een demo voor jou en je team aan!

Onze klanten

Karen Jong, Directeur Cultuur & School Utrecht

“Planned Culture helpt ons, de scholen en onze culturele partners om het Utrechtse cultuuraanbod en de vervoersopties optimaal te kunnen plannen. Het levert ons een een schat aan kennis op over onze doelgroepen. En omdat onze evaluatiesystematiek er ook aan gekoppeld is, hebben wij ook zicht op hoe leerkrachten én leerlingen de culturele activiteiten waarderen. Door Planned Culture kunnen we echt goed vraag gestuurd werken!”