Explore our services and get in touch

Plannen doe je op een overzichtelijk planbord. Groepen zijn alleen in te plannen voor de gekozen of toegewezen activiteiten. Capaciteit ruimtes, onbeschikbaarheid van groepen en vakdocenten, gemaakte opmerkingen bij inschrijven en aantal leerlingen direct zichtbaar op het planbord.

Iedere aanpassing die je maakt in de planning is direct zichtbaar op de beschikbare overzichten. Overzichten voor scholen, aanbieders, vakdocenten, boekhouder en optioneel vervoerder allemaal in één systeem en overal bereikbaar. Met een inlog kunnen de betrokkenen deze overzichten zelf inzien. Bovendien zijn er diverse rapportages voor stuurinformatie beschikbaar.

Voor iedere gebruiker is er een eigen overzicht van school tot vakdocent. Wat maakt dat iedereen de informatie tot zijn beschikking heeft die voor hen van belang is. Bij een wijziging wordt dit direct doorgevoerd op alle overzichten, waardoor iedereen dezelfde informatie voor zich heeft op ieder gewenst moment. Middels beschikbare filters maak je een op maat overzicht.

Planned Culture wil jouw werkproces goed snappen om de werkwijze binnen de applicatie optimaal aan te laten sluiten. Veel van de werkprocessen die je eerder handmatig deed, zijn nu geautomatiseerd. Welke aanpassingen moeten er gedaan worden in de dagelijkse werkwijze om je werk optimaal in te richten? Planned Culture denk graag met je mee.

De implementatie gebeurt in meerdere sessies, waarin het systeem stap voor stap wordt ingericht op jullie processen en daarnaast direct wordt uitgelegd aan de gebruikers. Samen met de gebruikers bepalen we welke settings voor jullie aangezet moeten worden, om zo optimaal aan te sluiten op jullie werkwijze.

Planned Culture denkt mee vanuit opgebouwde ervaring met vergelijkbare organisaties en vraagstukken. We kijken verder dan de inrichting alleen en helpen bij keuzes, verbeteringen en doorontwikkeling. Daardoor heb je geen leverancier op afstand, maar een partner die betrokken blijft en meegroeit met jouw organisatie.